كيف تكتب خطاب الدوافع (motivation letter)
خطاب الدوافع مهم للغاية
نص مترجم من خطاب رفض: “لم تستطع إثبات الدوافع الخاصة بك بشكل لا يدع مجالًا للشك أنك قادر على إنهاء دراسة اللغة الألمانية، والسنة التحضيرية، والدراسة الجامعية في تخصص “الهندسة الميكانيكية” في وقت الدراسة المعتاد. إلى جانب ذلك فقد رفضت إدارة الأجانب منحكم تأشيرة دراسية”
- كم المبلغ المطلوب إيداعه في البنك كحد أدنى؟ 8,640 يورو، وينصح بإيداع أكثر من هذا المبلغ لضمان عدم حدوث مشاكل حيث أن كلفة التحويل وفرق العملة تتحملها أنت وعادة ما يخصم البنك بعض الرسوم على فتح الحساب.
- كم يسمح بالسحب شهريا من الحساب؟ 720 يورو شهريا فقط. يمكنك عند الوصول الى المانيا أن تفتح حساب جار في بنك اخر وتضع فيه شهريا المبلغ المتوفر معك وتصرف منه كما تشاء.
- يعد خطاب الدوافع بمثابة العمود الفقري للتقديم لدى الجامعات – الشهادات والعلامات إلى ما أخره.
- لا بد من أن تأخذ الموضوع على محمل الجد.
- اعطيه وقتًا ومجهودًا – أسبوع – عشرة أيام.
- ضع فيه بصمتك أنت – شخصيتك وأسلوبك لا بد أن تظهر في الخطاب.
- حذاري من الــســرقــة الأدبية (Plagiat) يمكن أن تعمل على منوالها لكن لا تكررها.
- خطاب الدوافع الجيد جسر لعبور مقابلة السفارة.
لمن يُقدم خطاب الدوافع: الجامعة (حتى وإن لم يكن من ضمن المستندات المطلوبة للتقديم) + السفارة الألمانية.
الغرض منه: إقناع الجامعة التي تتقدم لها والسفارة أنك مؤهل وكفؤ للدراسة من خلال تقديم حقائق وبراهين على ذلك.
الشكل:
- 500 – 700 كلمة أي حوالى صفحة ونصف إلى 2 صفحة.
- 5 – 8 فقرات – لا تكتب بلوك واحد، كل فقرة من 5 إلى 7 أسطر.
حجم الخط 11. - نوع الخط Arial, Calibri or Helvetica – no Times New Roman.
- استخدم ورق أبيض عادي A4 دون ترويسه.
- ابدأ الخطاب بــ السيادات والسادة وانهي الخطاب بأجمل التحيات.
- ضع إمضائك على الخطاب.
المضمون والترتيب:
الفقرة الاولى: التعريف بالنفس الاسم والسن والأهل الخ. يمكنك هنا أن تذكر بشكل عام نقاط قوتك، والإنجازات الدراسية التي حققتها حتى الآن (تقديراتك، ماذا تجيد، مشاركتك في الأنشطة المدرسية المختلفة).
الفقرة الثانية: لماذا اخترت ألمانيا للدراسة؟ هناك أسباب لا حصر لها؟
الفقرة الثالثة والرابعة:لماذا اخترت هذا التخصص؟
- اذكر مثلًا أول مرة فكرت أو خطر ببالك دراسة هذا التخصص؟
- تحدث هنا عن خبراتك – التدريب العملي أو تصوراتك الوظيفية
- رفق: رغبة – فرصة – قدرات
- مثال: إذا كنت تريد دراسة الهندسة مثلًا اذكر أنك أنهيت تدريب في شركة خالك أو عمك أو صديق والدك ويا حبذا لو قدمت شهادة بذلك، إذا كنت تريد دراسة طب الأسنان يمكنك أن تقول أنك تدربت وتعرفت على هذا التخصص بشكل عملي في عيادة فلان أو فلان مما جعلك تقترب من هذا التخصص أكثر فاكثر. بجانب المدرسة عملت في كذا وكذا.
- تجنب العبارات الجوفاء دارجة الاستخدام مثل: “لأني أحب الطب”، أو”أنا أريد الدراسة لاني طالب متميز، ومجتهد” أو “هذا التخصص مناسب جدًا لي”
الفقرة الخامسة: لماذا اخترت هذه الجامعة؟
– ابذل وقت ومجهود في دراسة الجامعة وجمَع معلومات عنها.
– الجامعات تذكر مزاياها في البروشورات.
– حاول أن تستخرج ما يميز هذه الجامعة عن غيرها.
– الرعاية والاهتمام بالطلاب – الاساتذه في الجامعة.
– السمعة الجيدة في مجال البحث العلمي.
– استعلم عن ترتيب الجامعة في الـــ ABC-Ranking.
الفقرة السادسة: ماذا ترغب أن تصبح يومًا ما؟ ما هو طموحك؟
الفقرة السابعة: حاجة الوطن الأم إلى هذا التخصص ورغبتك في العودة إلى بلادك بعد انتهاء الدراسة حتى تتمكن من إفادة وطنك من العلم الذي حصلت عليه في ألمانيا.
الفقرة اﻷخيرة: امل وشرف لي أن توافقوا على انضمامي لجامعتكم الموقرة إلى ما أخره.
بعد الكتابة:
- اذكر مثلًا أول مرة فكرت أو خطر ببالك دراسة هذا التخصص؟
- تحدث هنا عن خبراتك – التدريب العملي أو تصوراتك الوظيفية
- رفق: رغبة – فرصة – قدرات